採用情報
あなたの力が、誰かの未来を変える。
お客様の「価値を生み出す時間」を創るお仕事です。
あなたの力が、誰かの未来を変える。お客様の「価値を生み出す時間」を創るお仕事です。
「事務作業に追われて、本当にやりたいことが進まない」
「本業に集中して、もっと“稼ぐ力”を伸ばしたい」
そんなお客様の声に応えるのが、私たちリベ大オンライン秘書の役割です。
ただの事務代行ではなく、相手の立場に立ち、課題に先回りして動く。
「仕事に集中できます」「おかげで前に進めました」「家族との時間ができました」
その一言が、私たちにとって何よりのやりがいです。
今、私たちは、新しい仲間を募集中です。
誰かの役に立ちたい
型通りの作業より、自分で考えて動く方が好き
チームで支え合いながら、ともに成長したい
そんな想いを持つ方のご応募をお待ちしています。
私たちが考える「オンライン秘書」のかたち
リベ大オンライン秘書は、ただの「アシスタント」ではありません。
お客様にとって「身近で頼れるパートナー」として、主体的に業務を支える存在です。
「ここはもっと効率化できそう」「この部分は、私がお手伝いできるかも」
日々のやりとりの中で、そんな小さな気づきを積み重ね、枠にとらわれない柔軟なサポートを届けていきます。
一つひとつの専門スキルがなくても大丈夫。チーム内で「得意」を活かし合いながら協力できる環境があります。
マニュアル通りではなく、お客様一人ひとりに寄り添い、「本当に役立つサポート」を届けたい。
そんな想いを持った方と、一緒に働けるとうれしいです。
業務の一例
SNS運用代行
投稿作成
予約
簡易レポート
経理事務
請求書の作成
見積書の作成
入金確認
秘書業務
スケジュール調整
出張手配
情報リサーチ
営業支援
資料作成
顧客リスト作成
名刺データの整理
Web業務
ブログ更新
ECサイト商品登録
Lステップ運用
人事業務
給与計算補助
勤怠管理サポート
求人広告原稿作成
体制イメージ
こんな方を歓迎しています
私たちが求めているのは、単なるスキルよりも「マインド」が合う人です。
以下のような方と一緒に働きたいと考えています。
私たちが求めているのは、単なるスキルよりも「マインド」が合う人です。以下のような方と一緒に働きたいと考えています。
自ら学び、考え、行動できる人
チームで支え合うことが好きな人
オンラインコミュニケーションに抵抗がない人
業務を通じて「誰かの役に立ちたい」という想いがある人
リベ大オンライン秘書で働く魅力
チームで支え合える安心感
困ったときには、気軽に相談できる相手がいます。
「この業務、スペシャリストに任せたほうがいいかも」と思えば、チーム内で依頼・連携する文化が整っています。
「一人で抱え込まなくていい」ことが、安心して働ける理由の一つです。
提案がしやすく、風通しのいい職場
提案は「働いた年数」ではなく、「内容」で判断されます。
よいアイデアであれば、「誰が提案したか」に関係なくスピーディーに取り入れられる環境です。
「もっとこうしたら良くなるかも」がちゃんと届く。そんな風土があります。
メンバー同士のあたたかいつながり
お互いを尊重しながら、自然とフォローし合える雰囲気があります。スタッフ全員が「困っているなら力になりたい」「みんなでこの場を良くしたい」と思う人たちばかり。
それぞれが自立しながらも、必要なときにはきちんと支え合える。そんなバランスの取れた関係性が、私たちのチームの大きな魅力です。
常に新しいことにチャレンジできる
リベ大オンライン秘書では、日々の業務のなかに成長のチャンスがたくさんあります。お客様をよりよくサポートするために必要なスキルや知識を、一人ひとりが自ら学び、工夫しながら取り組んでいます。
「まずは自分で考えてみる」ことを大切にしながらも、必要なときにはチャットでフィードバックをもらえる機会も。チーム全体に「学び合う文化」が浸透しているので、「挑戦したい」という気持ちに、自然と周囲が応えてくれる環境です。
自分らしく働けるフルリモート環境
パソコンとインターネット環境があれば、全国どこからでも働けます。
「家事や育児と両立したい」「通勤のストレスをなくしたい」「時間や場所に縛られず働きたい」
そんな希望も叶えられる環境です。
大切なのは、セルフマネジメント力と責任感。
自分でスケジュールを組み立てながら、自由とやりがいを両立した働き方ができます。
オンライン秘書の1日の流れ
通勤のストレスがなく、自分のペースで働ける。
時間を有効に使いたい方にぴったりの働き方です。
通勤のストレスがなく、自分のペースで働ける。時間を有効に使いたい方にぴったりの働き方です。
8:00
子どもの送迎、家事
9:00
業務開始、一日のタスク確認、未読チャットの整理、タスク処理
10:00
議事録作成、SNS投稿案作成、資料修正
12:00
ランチ・買い物
13:00
タスク処理、合間に家事
14:00
お客様との定例ミーティング
15:00
子どものお迎え
17:00
チーム内チャットで相談
18:00
夕食・お風呂など
20:30
子どもの寝かしつけ
21:00
プライベート時間（適宜、お客様からの連絡にスマホで対応することも）
23:00
就寝
スタッフの声
「私にできること」で誰かの力になる。
ゼロから始めた、オンライン秘書の道。
「私にできること」で誰かの力になる。ゼロから始めた、オンライン秘書の道。
主担当スタッフ
2回目の挑戦での採用
オンライン秘書という働き方を初めて知ったのは、2023年の夏。それまではアパレルやコールセンター、直近では貿易事務などを経験してきました。当初はオンライン秘書の仕事にピンと来なかったものの、実際に働く人の情報に触れるうちに、2024年夏にはオンライン秘書として独立すると決意していました。
リベ大オンライン秘書への応募は実は2回目での採用でした。1回目は副業として応募し落選。ですが、「絶対にやりたい」という想いで本業を辞め、体制を整えて再チャレンジしました。今こうして働けているのは、あのときの決断があったからこそです。
事業を支える存在として、やりがいと成長を感じる
現在は、クライアントのデータ集計、SNS運用サポート、ミーティングでの壁打ち役、資料作成、リサーチ、業務効率改善の提案など、さまざまな業務に携わっています。中でも印象に残っているのは、あるイベント期間中にSNS投稿のご依頼をいただいたときのこと。事前相談をいただいていたため、例外的に即時対応できる体制を整え、イベント投稿に並走しました。「本当にありがとうございます」とお礼の言葉をいただいたときは、自分の仕事が誰かの力になれた実感が湧いて、胸が熱くなりました。
また、未経験だったGAS（Google Apps Script）を使って業務効率化を実現できたことも、自信と成長につながった経験のひとつ。AIを使いながら少しずつ理解を深め、「こんなこともできるんだ！」と驚きの連続でした。
自分の暮らしも大切にしながら、
お客様の「豊かな時間」を支えられるお仕事。
自分の暮らしも大切にしながら、お客様の「豊かな時間」を支えられるお仕事。
アシスタントスタッフ
「それなら私にもできるかも？」がきっかけ
助産師として働いていた私が「オンライン秘書」という仕事を知ったのは、3人目の育休中でした。きっかけは学長のライブ。実際にオンライン秘書をやっている方の「夫の頼まれごとを処理する感覚に近いです」というコメントがライブ中に取り上げられていて、「それなら私にもできるかも」と思い、挑戦してみることに。
実際に始めてみると、資格や特別なスキルがなくても、もともと得意な営業的な感覚や行動力が役立っているようで、今では2年目を迎えています。
母として、秘書として、毎日を走り抜けるワークスタイル
現在は在宅で、朝の送り出しと家事のあと8:30〜9:00頃始業し、夕方まで仕事に集中。子どもが寝た後の時間や、ときには早朝にも作業を進めています。育児と仕事の両立は大変ですが、家電に頼りながら効率化し、時間を生み出しています。通勤がない分、家事や仕事に充てられる時間が増えたのは大きなメリット。会社員時代ではなかなかできなかった夫婦ふたりの時間も持つことができるようになりました。
一方で、仕事とプライベートの境目が曖昧になる難しさもありますが、相談できる仲間がいるおかげで安心して働けています。
リベ大オンライン秘書メンバーが出演したリベ大クリエイターズライブです。オンライン秘書に業務を依頼するメリットや、柔軟な働き方の実例などについて、わかりやすく解説しています。
クリエイターズライブの視聴はこちら
よくある質問
募集要項
業務内容
完全フルリモートでお仕事が可能です。
以下のすべての業務ができなくても、ご自身の得意分野にのみ業務を絞って活躍することも可能です。
スキルやご希望によっては、お客様対応や業務の品質担保、チームマネジメントへ挑戦することもできます。
お客様からのご依頼内容に応じて、以下のような業務を想定しています。
経理事務
請求書の作成、入金確認、請求書や領収書の整理、マネーフォワード入力など
SNS・WEB運用補佐
バナーやアイキャッチ作成、キャプション作成・投稿、動画編集（カット・テロップ編集などの軽微なもの）、ホームページの一部更新、アナリティクス情報集約など
一般事務や秘書業務
リサーチ、データ入力、文字起こし、各種手配、スケジュール調整、献立選定、旅行案作成など
営業アシスタント
資料作成、書類のデータ化、マニュアル・フォーマット作成、集計表等の作成、顧客管理など
人事業務
給与計算補助、勤怠管理サポート、求人広告原稿作成、応募者管理、面接日程調整など
カスタマーサポート
チャットやメール代行など
ライター業務
記事執筆、原稿チェック、記事投稿・更新、メルマガ配信、YouTube動画の要約など
ECサイト運用補佐
在庫管理、商品登録、代行業者への発送指示など
応募条件
必須条件
リベシティ応援会員の方
リベ大オンライン秘書の理念に共感していただける方
お客様の時間を創り出す想いを持って働ける方
事業主マインドを持ち、お客様に付加価値を提供することに積極的な方
業務に必要なITリテラシーを持っている方
（Googleツールをスムーズに使用できる、チャットコミュニケーションで業務を遂行できる、新しいITツールを使うことに意欲的など）
一般的なビジネス用語が扱える/理解できる方
実務レベルでWord、Excelなどの業務ツールが扱える方
基礎的なタイピングスキルのある方
歓迎条件
オンライン秘書としての実務経験のある方
お客様の温度感や雰囲気に応じたコミュニケーションができる方
お客様に寄り添いながら、テキストで柔軟かつ的確なやりとりができる方
オンライン秘書業務に限らず、プロジェクト管理やディレクション経験のある方
簿記2級、3級程度の知識・経理の実務経験がある方
InstagramなどのSNS運用実績がある方
Canvaや動画編集ツール等を用いて業務を行った経験のある方
幅広い業務に柔軟に対応できる方
応募方法
応募前に「リベ大の理念と文化」と「リベ大のお仕事に携わる上での共通ルール」をご確認の上、下記の応募フォームに必要事項を明記してご応募ください。
（参考動画）
【リベ大グループとは？】組織全体像とカルチャーを解説
今回の選考を通過された方にのみ、二次選考（スキルテスト）のご連絡をさせていただきます。
留意事項
一次選考を通過された方には、締め切りから１週間程度を目安にご連絡します。
不採用のご連絡や、採用基準の開示はできかねますので予めご了承ください。
稼働開始時期や稼働時間、報酬についてはご相談のうえ決定させていただきます。
最初に約1ヶ月間の試用期間を設けています。お互いにミスマッチがなければ継続的にお仕事をお願いさせていただきます。
※
試用期間中も報酬をお支払いします。
※
業務委託契約となります。
採用後はChatworkを使用するため、Chatworkアカウントが必要です。
応募フォームはこちら
リベシティ内に遷移いたします。
応募フォームはこちら
現在、募集は行っておりません。募集を再開する際はリベシティ内にてお知らせいたします。