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オンライン秘書とバックオフィスサービスの違いとは?失敗しない選び方をやさしく解説

オンライン秘書とバックオフィスサービスの違いとは?失敗しない選び方をやさしく解説

サービス紹介

2026.6.24

「事務作業に追われて、本当にやりたい仕事に手が回らない」

そんなとき頼りになるのが、オンライン秘書やバックオフィスサービス(BPO)といった“外部の力”です。

でも、いざ探しはじめると
🌀「この2つ、何が違うの?」
🌀「私はどっちを選べばいいの?」
と迷ってしまう方も多いはず。

結論からお伝えすると、おひとりや少人数で頑張る個人事業主・フリーランスの方には「オンライン秘書」。法人として、組織で事業を伸ばすフェーズの方には「バックオフィスサービス」。 これが基本の選び方です。

このページでは、両者の違いと選び方を、リベ大の2つのサービス「リベ大オンライン秘書」と「リベ大バックオフィス」を例に、やさしく整理してご案内します。

読み終わるころには、きっとご自身に合うサービスがわかるはずです。

🔶 まずは結論|3秒でわかる選び方

こんな方は

おすすめ

個人事業主・フリーランスで、事務に追われている

リベ大オンライン秘書

法人・チームで、複数業務をまるごと任せたい

リベ大バックオフィス

経理だけをプロにお願いしたい

リベ大経理代行 という選択肢も

「自分はこのあたりかな」とあたりがついた方も、もう少しだけお付き合いください。それぞれの中身を知ると、納得感がぐっと深まります。

🔶 そもそも「オンライン秘書」と「バックオフィスサービス」はどう違うの?

イメージしやすいように、たとえ話でお伝えします。

  • オンライン秘書は、いわば 「あなたの時間を増やしてくれる右腕」。必要な業務を、必要な分だけ、時間単位でお手伝いします。

  • バックオフィスサービスは、「部門をまるごと預けられるチーム」。経理や人事といった一つの“部署”そのものを、外部のチームが担います。

「ちょっと手が足りない」を埋めてくれるのが秘書、「この業務は、仕組みごと任せたい」に応えるのがバックオフィスサービス。そう考えると、選びやすくなります。

🔶 リベ大オンライン秘書とは

リベ大オンライン秘書は、個人事業主・フリーランスなど小規模で事業を営む方のために、秘書業務から経理事務・営業支援・Web運用までを“時間単位”でお手伝いするサービスです。

こんな方に寄り添います

  • ひとりで事業をまわしていて、事務作業に時間を取られている

  • 売上につながる仕事に集中したいのに、雑務が終わらない

  • 人を雇うほどではないけれど、誰かに手伝ってほしい

料金と「時間を繰り越せる」やさしい仕組み

月額は約4.2万円〜。契約した稼働時間のうち、使いきれなかった分は翌月へ繰り越し可能です。「今月は頼めなかった…」という月があっても、時間が無駄にならないので安心して続けられます。

お願いできること

スケジュール管理、メール対応、データ入力、ブログ入稿、SNS運用、リサーチ、お店や出張の手配など。「これって頼んでいいのかな?」と思うような細かな業務こそ、遠慮なくお任せください。業務効率化・Webページ制作・LINE運用などのIT業務サポートにも対応。土日も対応しているので、平日に手が回らない方にも心強い味方です。

▶︎ リベ大オンライン秘書のサービス内容はこちら

🔶 リベ大バックオフィスとは

リベ大バックオフィスとは、法人・中小企業のために、営業事務・クリエイティブ・経理・人事労務という4つの部門を“まるごと”支援するサービスです。

こんな方に寄り添います

  • 事業が成長して、事務作業が一人ひとりの負担になってきた

  • 経理や人事を、仕組みごとプロに任せて安定させたい

  • 採用や教育のコストをかけずに、バックオフィスを強くしたい

  • スタッフが辞めて困っている(人が辞めるリスクに対策したい)

料金と、まるごと任せる安心感

月額は10万円〜。必要な部門を選んで、あるいは組み合わせてご依頼いただけます。

「人 × AI」で、引き継ぎコストもゼロに

リベ大バックオフィスの特徴は、人とAIを組み合わせたハイブリッド体制。さらに、担当者の交代があっても社内で引き継ぎが完結するため、お客様側の引き継ぎコストはゼロ。「担当が変わるたびに一から説明する」という負担がありません。安定して、長く伴走できる仕組みです。

▶︎ リベ大バックオフィスのサービス内容はこちら(外部サイト)

🔶【比較表】2つのサービスの違いを一覧で

項目

リベ大オンライン秘書

リベ大バックオフィス

主な対象

個人事業主・フリーランス・小規模事業者

法人・中小企業

料金

月額約4.2万円〜

月額10万円〜

料金の考え方

稼働“時間”ベース(余った時間は翌月繰り越し可)

“部門・業務範囲”ベース

任せ方

必要な業務をタスク単位でお手伝い

部門をまるごとチームで支援

対応領域

秘書・経理事務・営業支援・Web運用・IT業務サポートなど

営業事務/クリエイティブ/経理/人事労務 の4部門

体制の特徴

おひとり・少人数に寄り添う柔軟なアシスト

人×AIハイブリッド・引き継ぎコストゼロ

共通点

土日も対応・全国オンライン対応

同左

🔶 あなたはどっち?タイプ別の選び方

個人事業主・フリーランスの方 → オンライン秘書

ひとりで頑張る方にとって、いちばんの財産は「時間」です。 お仕事の事務はもちろん、プライベートの雑務も任せて、本当にやりたい仕事に集中する。 そのための一番ちょうどいいパートナーが、オンライン秘書です。

法人・チームで複数業務を抱える方 → バックオフィスサービス

「この部門ごと、安心して任せたい」。そう感じはじめたら、バックオフィスサービスの出番です。仕組みとして整えることで、組織全体が軽くなります。

経理だけをお願いしたい方 → リベ大経理代行も

「まずは経理だけ」という方には、経理に特化したリベ大経理代行もあります。属人化しやすい専門分野をプロにお任せしたい方におすすめです。

🔶 事業の成長に合わせて、「ぴったり」を選べます

ここまで「個人なら秘書」「法人ならバックオフィス」とご案内してきましたが、実は事業規模だけで決める必要はありません。

ご相談の内容によっては、法人の方でもオンライン秘書で対応できる業務として連携させていただくこともあります。

反対に、事業が大きくなってきたタイミングで、秘書からバックオフィスサービスへスムーズに移行いただくことも可能です。
※リベ大サービス間での移行の場合、引き継ぎコストは不要です。

大切なのは「今、何にいちばん困っているか」。

私たちは規模で線を引くのではなく、「みなさまの今」に合わせて、最適なかたちをご提案します。迷ったら、まずはお気軽にご相談ください。

🔶 よくある質問

Q. 個人事業主ですが、どちらを選べばいいですか?

まずはオンライン秘書がおすすめです。必要な業務を時間単位でお願いでき、月額約4.2万円〜と始めやすい料金設定です。

Q. 法人ですが、小さな業務だけ頼むことはできますか? 

はい、ご相談内容によってはオンライン秘書での対応も可能です。規模にかかわらず、最適なサービスをご案内しますのでご安心ください。

Q. 途中でサービスを乗り換えることはできますか? 

もちろんです。事業の成長に合わせて、オンライン秘書からバックオフィスサービスへ柔軟に移行いただけます。

Q. 土日も対応してもらえますか? 

はい。リベ大オンライン秘書・リベ大バックオフィスともに土日も対応しています。

🔶 まとめ|迷ったら、まずは無料相談へ

  • おひとり・少人数で頑張る方 → リベ大オンライン秘書

  • 法人・チームで部門ごと任せたい方 → リベ大バックオフィス

これが基本の選び方です。
それでも「私はどっちだろう?」と迷うときは、お気軽にリベ大オンライン秘書へご相談ください。
あなたの状況をお聞きして、ぴったりのかたちを一緒に考えます。

事務に追われる毎日から、本当にやりたい仕事に向き合える毎日へ。
その一歩を、お手伝いできるとうれしいです。

▶ 無料相談はこちら
▶ 資料ダウンロードはこちら

※法人・チームでのご相談はリベ大バックオフィスもあわせてご覧ください。

アシスタント学長

事業の成長に集中できるよう、
日々の雑務はまるごとお任せください。

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